Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real: diferenças

Uma das primeiras perguntas que todo contador precisa saber responder com segurança: em qual regime tributário essa empresa deveria estar? A resposta certa pode representar milhares de reais de diferença por ano.

Simples Nacional

Regime pensado para micro e pequenas empresas, reúne vários tributos (federais, estadual e municipal) em uma única guia (o DAS), com alíquotas que variam conforme o faturamento e a atividade, organizadas em tabelas chamadas Anexos. É o regime mais simples de apurar no dia a dia, mas nem sempre o mais vantajoso — empresas com poucas despesas dedutíveis ou que vendem principalmente para outras empresas às vezes pagam menos em outro regime.

Lucro Presumido

Aqui, a Receita Federal "presume" uma margem de lucro para cada tipo de atividade (um percentual da receita bruta) e tributa o Imposto de Renda e a CSLL sobre esse valor presumido, independentemente do lucro real da empresa. É comum para empresas de médio porte com margens de lucro reais mais altas que a presunção legal — nesses casos, pagar sobre o lucro "presumido" pode sair mais barato do que pagar sobre o lucro efetivo.

Lucro Real

Nesse regime, o Imposto de Renda e a CSLL são calculados sobre o lucro efetivamente apurado no balanço, com todas as receitas e despesas dedutíveis previstas em lei. É obrigatório para empresas acima de determinado teto de faturamento anual e para alguns setores específicos (como instituições financeiras). Costuma ser vantajoso para empresas com margens de lucro apertadas ou prejuízo em algum período, já que o imposto acompanha o resultado real do negócio.

Como escolher: a lógica por trás da decisão

Não existe regime "melhor" de forma absoluta — existe o regime mais adequado para o perfil daquela empresa específica. A escolha depende de fatores como faturamento, margem de lucro real, folha de pagamento, se a empresa vende para consumidor final ou para outras empresas, e o setor de atuação. É justamente esse tipo de análise comparativa, feita caso a caso, que mostra o valor de um bom contador — muito além de só entregar guias no prazo.

RegimeIndicado para
Simples NacionalMicro e pequenas empresas com faturamento dentro do teto
Lucro PresumidoEmpresas de médio porte com margem de lucro real acima da presunção legal
Lucro RealEmpresas grandes, com margens apertadas ou obrigadas por lei a esse regime

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